Säännöt

Suomen Veo ry:n säännöt

Rekisterinumero 209.612
Merkitty rekisteriin 5.3.2013

YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMIALUE
Yhdistyksen nimi on Suomen VEO ry ja sen kotipaikka on Rääkkylä. Yhdistyksen toimialue on koko maa.

TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Suomessa puhdasrotuisten ja terveiden Itä- Euroopan paimenkoira rotuisten koirien kasvatusta ja jalostusta sekä niiden käyttöä ja tunnetuksi tekemistä.

KIELI
Yhdistyksen kieli on suomi.

TOIMINTA
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
- Tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä rodun asianharrastajien, nuorison, yleisön ja julkisen vallan keskuudessa, julkaisemalla jäsenjulkaisua, järjestämällä keskustelu, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, kursseja, näyttelyitä sekä kokeita ja kilpailuja.
- Suorittamalla jalostusneuvontaa seuraamalla rotuun liittyvää kehitystä niin kotimaassa kuin ulkomailla ja tekemällä alan kehittämiseen liittyviä aloitteita.
- Ylläpitämällä yhteyksiä jäseniinsä, alan keskusjärjestöön, kennelpiireihin ja muihin kennelyhdistyksiin sekä antamalla tarvittaessa lausuntoja ja muuta apua järjestön toimialan puitteissa, ulkomuototuomarikoulutuksessa, koetuomarikoulutuksessa, rotukirjan ja koirarekisterin pidossa ym. vastaavilla tavoilla.
Varat toimintaansa yhdistys hankkii jäsenmaksuilla, joiden suuruuden määrää yhdistyksen vuosikokous.
Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää erilaisia maksullisia huvitilaisuuksia, panna toimeen rahankeräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia, omistaa toimintansa kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
Yhdistys voi liittyä sen tarkoitusperiä palveleviin yhdistyksiin.

JÄSENET
Yhdistyksen jäseniä ovat yksityiset henkilöt. Jäsenet ovat vuosi-, perhe- ja nuorisojäsen sekä kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat.
- Vuosijäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoituksesta ja toiminnasta kiinnostunut. Vuosijäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun ja vain liittyessään liittymismaksun.
- Perhejäseneksi voidaan hyväksyä jäsen sellaisesta perheestä, jonka joku muu jäsen on jo yhdistyksen vuosijäsen, jos perhejäseneksi haluavalla on sama osoite kuin vuosijäsenellä. Perhejäsenmaksu on sama kuin nuorisojäsenmaksu, eli puolet varsinaisesta jäsenmaksusta. Perhejäsenellä ei ole Iiittymismaksua. Samaan talouteen saa vain yhden yhdistyksen julkaisun.

-       Nuorisojäseneksi katsotaan henkilö, joka on alle 15 vuotta. Nuorisojäsen on nuorisojäsen sen vuoden loppuun asti kun täyttää 15 vuotta. Sen jälkeen nuorisojäsenyys muutetaan hänen suostumuksellaan yhdistyksen muuksi jäsenyydeksi. Nuorisojäsenmaksu on puolet varsinaisesta jäsenmaksusta. Nuorisojäsen maksaa vuosikokouksen määräämän Iiittymismaksun.

-       Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous yksimielisen päätöksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista tai on jotenkin rodun piirissä ansiokkaasti menestynyt. Kunniajäsen voi olla myös ulkomaalainen.

-       Kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous hallituksen ehdotuksesta yksimielisellä päätöksellä valita erittäin ansioituneen entisen puheenjohtajansa. Kunniapuheenjohtajia voi olla useampia.

Vuosi-, perhe- ja nuorisojäsenet hyväksyy hallitus.
Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenet hyväksyy yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Yhdistyksen jäsenistä pidetään jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen nimi ja osoite sekä ulkomaalaisen osalta kansallisuus. Jäsenelle varataan pyydettäessä tilaisuus tutustua häntä koskeviin tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta säädetään muutoin henkilörekisterilaissa (471 /87).

JÄSENEN EROAMINEN
- Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
- Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuuden kuukauden kuluessa eräpäivästä.
- Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan tai muuten hyvien tapojen vastaisesti, tai jos jäsen menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti on vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, yhdistyksen varsinaisella kokouksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamiseen vaaditaan vähintään 3/4 kokouksessa annetuista äänistä.
- Yhdistyksestä eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta sen varoihin.

HALLINTOELIMET
Yhdistyksen hallinnosta huolehtii vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 2-8 hallituksen muuta varsinaista jäsentä sekä 1-2 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi ja muut hallituksen varsinaiset jäsenet kahdeksi vuodeksi siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisen kerran erovuorossa olevat valitaan arvalla. Varajäsenet valitaan yhdeksi vuodeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahastonhoitajan, jotka voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on läsnä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtäviin kuuluu:
- kutsua yhdistys kokouksiin
- valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat
- panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset
- huolehtia varojen hankinnasta ja tilinhoidosta
- hyväksyä uudet jäsenet
- edustaa yhdistystä ja vastata yhdistyksen puolesta

TOIMIKUNNAT
Hallitus asettaa tarpeellisen määrän alaisuudessaan toimivia toimikuntia valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Mahdollisen jalostustoimikunnan puheenjohtajan valitsee vuosikokous ja puheenjohtaja valitaan kahdeksi toimikaudeksi. Muiden toimikuntien puheenjohtajat valitsee hallitus ja heidän toimiaikansa on yksi toimikausi. Toimikausi on kahden vuosikokouksen välinen ajanjakso.

VUOSIKOKOUS eli VARSINAINEN KOKOUS
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi - maaliskuussa. Kokouskutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta joko julkaistava yhdistyksen jäsenjulkaisussa, nettisivuilla, nettifoorumilla tai toimitettava kirjallisesti jokaiselle jäsenelle. Jäsenen, joka haluaa asiansa käsiteltäväksi vuosikokouksessa, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle kaksi kuukautta ennen varsinaista kokousta.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi päytäkirjantarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja  vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
- vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus tulevalle vuodelle
- määrätään jäsenmaksut ja Iiittymismaksu seuraavaksi vuodeksi (varsinainen, nuoriso- ja perhejäsenet)
- valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle sekä valitaan vuosittain varajäsenet
- valitaan jalostustoimikunnan puheenjohtaja
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
- valitaan mahdolliset edustajat Suomen Kennelliiton ja kennelyhdistysten kokouksiin.
- käsitellään hallituksen kokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet.
- käsitellään jäsenten tekemät esitykset - muut esille tulevat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23:n ja 24:n pykälän määräykset.

YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Varsinaisen kokouksen lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti on hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytänyt. Tällainen kokous on kutsuttava koolle viipymättä, mutta viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa kokouspyynnön tiedoksisaamisesta.

NIMENKIRJOITUS
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi kuitenkin määrätä henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

ÄÄNESTYKSET
Ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, ratkaistaan kaikki asiat yhdistyksen kokouksissa ja hallituksen kokouksissa avoimella äänestyksellä, mikäli lippuäänestystä ei vaadita sekä yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide. Yhdistyksen äänioikeusraja on 15 vuotta, joka lasketaan kyseisen vuoden tammikuun ensimmäisen päivän mukaan. Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneella vuosi- ja perhejäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä.
Valtakirjojen käyttö yhdistyksen kokouksessa on sallittu. Yhdellä jäsenellä voi olla enintään kaksi valtakirjaa.

TALOUDEN TARKASTAMINEN
Yhdistyksellä on kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, jotka valitaan vuosikokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne esitetään yhdessä toimintakertomuksen kanssa tilintarkistajille helmikuun 10. päivään mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään helmikuun loppuun mennessä.

JÄSENMAKSUT
Jäsenmaksut, joiden suuruuden vuosikokous määrää, on maksettava maaliskuun loppuun mennessä. Vapaat jäsenmaksun maksamisesta ovat kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat.

SÄÄNTÖJEN MUUTOKSET
Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kahta kuukautta ennen sitä yhdistyksen varsinaista kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä se lausunnollaan varustettuna seuraavalle varsinaiselle kokoukselle. Muutosehdotusta, jotta se tulisi hyväksytyksi, tulee kannattaa 3/4 annetuista äänistä.

YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös vähintään kahden kuukauden väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on varsinainen kokous, ja päätöstä on kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään 3/4:11a annetuista äänistä. Yhdistyksen varat luovutetaan sen purkautuessa samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle tai rekisteröidylle yhdistykselle, joka ajaa eläinten hyvinvointia, yhdistyksen viimeisen purkamisesta päättävän kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti.

Muuten noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään.